Datenschutz-
erklärung.

1. Verantwortliche Stelle und Kontakt

Verantwortliche für diese Website ist die Anexia Digital Engineering GmbH, Vorgartenstraße 206B, 1020 Wien, Österreich. Datenschutzanfragen richten Sie bitte direkt an ade-office@anexia.com oder postalisch an diese Kontaktanschrift. Weitere Anbieterangaben finden Sie im Impressum.

Bitte senden Sie über die Projektformulare keine Passwörter, Zugangsdaten oder besonderen Kategorien personenbezogener Daten. Eine gesonderte Datenschutzbeauftragten-Adresse wird hier nicht behauptet; die zuständige Kontaktstelle ist vor Veröffentlichung intern zu bestätigen.

2. Seitenaufruf, Hosting und lokale Ressourcen

Für die Bereitstellung der angeforderten Seite verarbeitet die Hosting-Infrastruktur technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource und gegebenenfalls Browser- und Geräteinformationen. Dies dient der Auslieferung, Fehlerbehebung und Sicherheit auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ob und wie lange darüber hinaus Server- oder Gateway-Protokolle gespeichert werden, hängt von der für den produktiven Betrieb bestätigten Hosting-Konfiguration ab und ist vor Veröffentlichung konkret zu ergänzen.

Die Website lädt Schriftarten, Bildzeichen und JavaScript aus dem eigenen Websiteverzeichnis. Der Anwendungscode setzt beim bloßen Seitenaufruf kein eigenes HTTP-Cookie. Analyse-, Werbe- oder Profilingdienste sind derzeit nicht eingebunden.

3. Kontakt und Projektanfragen

Im ausführlichen Kontaktformular und im Schnellkontakt verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht; im ausführlichen Formular können Sie zusätzlich ein Unternehmen angeben. Die Pflichtbestätigung dokumentiert die Kenntnisnahme dieser Datenschutzhinweise und ist keine Einwilligung in Werbung. Die Angaben werden über den PHP-Endpunkt mit PHPMailer und Brevos SMTP-Relay an das für die Anexia Digital Engineering GmbH konfigurierte Empfängerpostfach versandt. Eine eigene Website-Datenbank für Formularinhalte wird nicht geführt. Wenn der Versand nicht konfiguriert ist oder scheitert, wird keine erfolgreiche Zustellung angezeigt.

Vertragsbezogene Anfragen bearbeiten wir für vorvertragliche Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Allgemeine geschäftliche Rückfragen können auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung von Anfragen nach lit. f beruhen. Für den Missbrauchsschutz prüft der Server die Herkunft, ein unsichtbares Honeypot-Feld, Formulardaten und Eingabegröße. Ein kurzlebiger, mit einem containerspezifischen Geheimnis gebildeter HMAC-Wert der IP-Adresse begrenzt wiederholte Einsendungen; Formularinhalte werden in diesem Zähler nicht gespeichert. Ein Formular-Sitzungscookie wird dafür nicht gesetzt.

4. Empfänger und möglicher Drittlandbezug

Für die technische Übermittlung verarbeitet Brevo als E-Mail-Dienstleister die Nachricht, Adressen und Versandinformationen. Die E-Mail kann im geschäftlichen Empfängerpostfach und in transaktionalen Versandprotokollen gespeichert werden. Notwendige Hosting- und E-Mail-Dienstleister erhalten Daten nur im Rahmen ihrer jeweiligen Leistungen und der anzuwendenden Verträge. Einzelheiten zu Auftragsverarbeitung, Unterauftragnehmern, Serverstandorten und möglichen Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums werden vor einem öffentlichen Betrieb anhand der tatsächlichen Verträge und Systeme dokumentiert; wir behaupten hier weder eine bestimmte Region noch eine bereits geprüfte Transfergarantie.

Externe Dokumentationslinks werden erst aufgerufen, wenn Sie ihnen folgen. Eine Übermittlung darüber hinaus kommt insbesondere bei gesetzlichen Verpflichtungen oder zur Durchsetzung von Rechten in Betracht.

5. Aufbewahrung

Die temporären Ereignisse des IP-basierten Versandlimits werden beim nächsten Formularaufruf bereinigt, sobald sie älter als eine Stunde sind; die temporären Containerdateien sind kein dauerhaftes Kundenverzeichnis. Nachrichten bleiben im geschäftlichen Postfach nur so lange erhalten, wie Bearbeitung und Anschlusskommunikation dies erfordern oder gesetzliche Pflichten greifen. Für steuer- und vertragsrelevante Unterlagen können gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten. Konkrete Löschfristen für Postfach, Serverprotokolle und Brevo-Transaktionsdaten sind vor Go-live mit der Betreiberin festzulegen.

6. Ihre Speicherwahl im Browser

Der Dialog bietet „Nur notwendige“ und „Komfort-Speicherung zustimmen“ an. Bei „Nur notwendige“ merkt sich sessionStorage die Wahl nur für den geöffneten Browser-Tab. Nach aktiv gewählter Komfort-Speicherung hält localStorage die Auswahl und einen Zeitstempel vor; die Website erkennt sie für 180 Tage und entfernt einen abgelaufenen Eintrag beim nächsten Besuch. Ohne erneuten Besuch kann er technisch länger auf dem Gerät bleiben und lässt sich in den Browserdaten löschen. Namen, Formularinhalte und persönlichen Kennungen werden in dieser Auswahl nicht gespeichert und nicht allein dadurch an den Server übertragen.

Über „Cookie-Einstellungen“ im Footer können Sie die Wahl jederzeit ändern und die Komfort-Speicherung für die Zukunft widerrufen. Die Komfortwahl ist keine Einwilligung in Analyse oder Marketing; solche Dienste sind nicht aktiviert. Soweit die freiwillige Präferenz eine personenbezogene Verarbeitung darstellt, beruht sie auf Ihrer Entscheidung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere technische Details stehen in der Cookie-Richtlinie.

7. Ihre Rechte und Beschwerdemöglichkeit

Nach Maßgabe der DSGVO können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und gegebenenfalls Datenübertragbarkeit verlangen. Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen; eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreiben Sie dafür an ade-office@anexia.com. Eine Beschwerde können Sie bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde einbringen, in Österreich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde.

8. Aktualisierungen

Bei Änderungen der Website, des Hostings oder der eingesetzten Dienste werden diese Hinweise überprüft und vor dem Einsatz zusätzlicher Verarbeitung angepasst. Sollten später Analyse- oder Marketingdienste aktiviert werden, werden sie vorab beschrieben und erforderliche Einwilligungen gesondert eingeholt. Diese auf dem gegenwärtigen technischen Stand beruhende Fassung ist vor der ersten produktiven Veröffentlichung rechtlich freizugeben.